ОФИЦИАЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Организация официальных мероприятий, деловых встреч и конференций.
Залогом высокого уровня предоставляемых услуг компанией H-Groupe является слаженная работа специалистов и эффективное исполнения поставленных задач на каждом этапе:
Профессиональное планирование мероприятия — важнейшая составляющая успешной реализации проекта. На данном сегменте работ мы определяем стратегические цели и составляем пошаговый план их реализации, где в максимальной степени учитываются пожелания заказчика.
Планирование мероприятия
Оформление места проведения мероприятия
Площадка проведения мероприятия становится визитной карточкой события. Именно поэтому мы так тщательно подходим к ее выбору, опираясь на ряд критериев, таких как:
-
месторасположение
-
вместительность
-
технический потенциал
-
соответствие требованиям СБ
-
удобная логистика для приглашенных
-
стилистическая составляющая
-
история и статус места в сообществе
В нашем распоряжении десятки конференц-залов, переговорных комнат, выставочных пространств, а также элитных апартаментов, частных поместий и замков по всей Европе. В помещениях, включенных в нашу базу данных уже выполнен тщательный анализ технических возможностей для проведения мероприятий, что позволяет изначально более эффективно расходовать время на поиск локаций.
Выбор места проведения мероприятия
Эффективность проведения мероприятия любого формата зависит прежде всего от созданного для гостей микроклимата, уровня комфорта, восприятия безопасности места и его эстетического наполнения.
Стилистическая составляющая, цветовая палитра и используемые фактуры становятся важными инструментами в опытных руках.
Команда профессиональных декораторов, флористов, психодиагностов и специалистов по международному протоколу поможет создать идеальные условия для проведения мероприятия.
Логистика мероприятия
Транспортное обеспечение
Организация питания
Консультирование по национальным особенностям и менталитету участников мероприятия.
СМИ, фото - и видеосъемка
Выездные мероприятия, а также мероприятия рассчитанные на несколько дней требуют качественной проработки логистики.
-
Строгое планирование расписания
-
Контроль исполнения на каждом этапе
-
Оптимизация графика и маршрутов перемещений
-
Сочетание рабочих и развлекательных мероприятий
Качественное транспортно-логистичекое обеспечение мероприятий является важнейшей составляющей комфорта и соблюдения тайминга. Мы предлагаем услуги высококвалифицированных специалистов на данном сегменте работы:
-
Автомобили премиум класса для пассажирских перевозок
-
Автомобили для групп сопровождения
-
Опытные и компетентные водители
-
Оперативный и гибкий процесс бронирования
В зависимости от формата и стиля мероприятия, компания H-Groupe предлагает следующий перечень услуг:
-
Разработка индивидуального меню
-
Выездное обслуживание
-
Приватизация ресторанов
-
Высококлассный обслуживающий персонал
-
Эксклюзивные кондитерские изделия
Мы также сотрудничаем с ведущими шеф- поварами Франции, которые готовы составить идеальное меню именно для наших гостей. Шедевры французской гастрономии станут прекрасным завершением плодотворного рабочего дня.
При проведении официальных приемов и встреч, важно учитывать не только правила этикета и протокола, а также тонкости культуры той страны, на территории которой состоится мероприятие и присутствующих гостей.
Специалисты компании H-Groupe формируют список рекомендаций и проводят при необходимости ряд консультаций по данному вопросу. Данный аспект крайне важен как в дипломатических отношениях, так и в частных для достижения наилучших результатов.
Компания H-Groupe сотрудничает с PR-агентствами, профессиональными пресс-атташе и напрямую с ведущими международными СМИ для освещения мероприятий. К услугам наших клиентов штат фотографов, разных стилистических жанров, имеющих большой опыт работы с официальными лицами, на частных и открытых приемах.
При необходимости, компания H-Groupe берет на себя все вопросы по согласованию съемок с администрациями городов и объектами национального достояния.